La nueva forma de producir eventos deportivos con celulares

Por Francisco Aguayo, Director of sales CALA TVU Networks

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Si te dijeran que tienes 2 dias de plazo para planificar y realizar la producción y transmisión de un torneo de fútbol profesional en una ciudad remota y con un presupuesto limitado, que dirías?

Sumemos a eso que prácticamente no existe equipamiento, que el personal disponible son 3 o 4 personas -algunas de ellas con muy poca o nula experiencia en producciones de este tipo- y que, más allá del entusiasmo, no hay mucho en dónde apoyarse. Cuál sería tu respuesta? Muchos dirían que es absolutamente imposible, no?

La Misión

Hace un par de días, recibimos un requerimiento atípico e incluso suicida: La primera Copa América en la historia de CONIFA (Confederación de Asociaciones Independientes de Fútbol) iba a realizarse en Chile, específicamente en la ciudad de Linares, y no tenían cómo transmitirla debido a problemas de último minuto. Esto suponía un gran dolor de cabeza para la organización, ya que sería la 1ra versión de la Copa América y, por ende, una cita histórica para CONIFA, por lo que no transmitir el evento era algo imperdonable.

El Desafío

Con el poco tiempo disponible, nos pusimos a trabajar en un flujo que permitiese sacar adelante este desafío, considerando todos los puntos antes mencionados:

  1. La importancia del evento para CONIFA,
  2. El hecho de no contar con el adecuado tiempo de planificación,
  3. La certeza de no contar con equipamiento mínimo para la situación y
  4. (pero no menos importante) el bajo presupuesto para desarrollar un proyecto de esta envergadura.

La solución estaba a la mano: El ecosistema de TVU Networks, y sobre todo, la parte de soluciones cloud.

La Solución

Creamos un flujo amigable, rápido, confiable y económico, mezclando TVU AnywhereTVU ProducerTVU Partyline y TVU Remote Commentator. Primero, en tiempo récord, logramos producir y transmitir el sorteo del torneo (con invitados desde México, Suecia, Alemania, entre otros), utilizando Anywhere, Producer y Partyline. Luego, fuimos con todo por la transmisión del evento. La señal de los celulares / Ipads iba directamente a TVU Producer, desde donde se hacía toda la producción de video, gráfica y audio, para luego publicar la transmisión en redes sociales, CONIFA TV y otras CDN’s. Con el uso de Remote Commentator, logramos insertar los relatos y comentarios en la transmisión, dejando todo absolutamente sincronizado.

Se utilizaron 3 celulares y 2 Ipads, los cuales estaban conectados a la red 4G disponible utilizando solo una sim card, 3 trípodes (para la cámara principal y las tomas fijas), 2 estabilizadores para las tomas de cancha y un par de micrófonos. Y también utilizamos algunas baterías TVU Powerpac para mantener los teléfonos / Ipads cargados. Ese fue absolutamente todo el hardware utilizado para la producción y transmisión de los 3 partidos del torneo, que se realizó entre el 17 y el 19 de Junio.

 

 

Les mencioné que no contábamos con demasiado personal, no? Para solucionar esto, toda la producción del evento fue realizada en TVU Producer desde México. Allá, dos de nuestros arquitectos de soluciones nos estuvieron ayudando a manejar gráfica, audio y video de forma remota. El remote commentator también fue manejado desde México, mientras que localmente nos apoyamos para hacer todo lo necesario. Quien les escribe, en más de una oportunidad tuvo que ser camarógrafo, asistente de cámara y hasta comentarista. Hay pruebas de eso.

 

El Resultado

Finalmente, logramos llevar a cabo la transmisión sin problemas y para CONIFA significó mucho más que una simple transmisión. Significó plasmar años de esfuerzo en la realización y transmisión de la primera Copa América CONIFA 2022, que tuvo un promedio de 15.000 espectadores entre todas las redes sociales y canales en donde fue transmitido. Para nosotros, TVU Networks, significó demostrar que con un presupuesto acotado, gente comprometida y las soluciones correctas, podemos realizar cualquier cosa que nos propongamos. No fue fácil, claro está, pero lo conseguimos. Y lo hicimos de la mejor manera.

En resumen, con 4 o 5 personas de diferentes países participando de la producción y transmisión del evento (tanto en forma presencial como remota), un par de equipos básicos y un par de celulares / Ipads logramos salir en vivo a todo el mundo desde una ciudad pequeña del sur de Chile. Y lo realizamos de la mejor forma posible, haciendo realidad la primera Copa América de CONIFA en toda su historia. Imposible? No lo creo.

Y tú? Cuándo te sumas a la nueva forma de producir?

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