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How To Run a Successful Virtual Awards Ceremony

Comme beaucoup d’autres aspects de la vie quotidienne, les cérémonies de remise des prix n’ont pas été à l’abri des effets du COVID-19.
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Avec la nécessité de maintenir la distanciation sociale, tous les prix sont devenus virtuels

Avec la nécessité de maintenir une bonne distanciation sociale, l’idée de se regroupér dans un auditorium au coude à coude avec les gens est un non-démarreur. Par conséquent, les cérémonies de remise des prix ont pris une page des affaires, de l’éducation et de nombreux autres milieux de vie. Ils sont devenus virtuels.

Bien qu’il soit considéré comme un geste intelligent en raison de la pandémie, il ya beaucoup d’autres raisons pour lesquelles les cérémonies de remise des prix virtuels ont du sens et sont susceptibles de se poursuivre longtemps après la contagion est une mémoire fanée. Les cérémonies virtuelles coûtent beaucoup moins cher à mettre que la variété en personne. Ils sont aussi beaucoup plus pratiques. Lorsque certains lauréats et présentateurs n’ont peut-être pas pu y assister en personne en raison de conflits d’horaire, ils peuvent être plus qu’heureux de se tailler quelques heures pour participer via leur téléphone intelligent ou leur ordinateur portable depuis leur domicile.

 

Ce qui fait d’une cérémonie de remise de prix virtuelle un succès

Les plaisanteries de l’animateur, les réactions des nominés, l’interaction des présentateurs et des récipiendaires et même les interactions en coulisses doivent être virtualisés d’une manière qui maintient l’esprit de la cérémonie de remise des prix alors que les participants se trouve à des centaines, voire des milliers de kilomètres l’un de l’autre.

TvU Networks TVU Partyline a une liste croissante de succès rendant les cérémonies de remise des prix virtuels se produire. Voici pourquoi :

Interaction en temps réel : Si une cérémonie de remise des prix devient virtuelle, le repartee entre les présentateurs, les remarques des récipiendaires et les quips des hôtes doit être aussi croustillant et divertissant qu’ils le seraient lors d’une cérémonie dans le monde réel. TVU Partyline rend cela possible. Le retard vidéo et audio indétectable maintient ces interactions sur la bonne voie; les signaux vidéo parfaitement synchronisés maintiennent un ton conversationnel; mix-minus audio élimine les échos distrayants et la rétroaction vidéo de retour en temps réel (VFB) à chaque participant distant garde tout le monde dans le moment.

Vidéo de haute qualité: Aller virtuel n’est pas une excuse pour la vidéo de mauvaise qualité. Heureusement, avec les caméras vidéo remarquables qui font partie des smartphones d’aujourd’hui et le soutien de TVU Partyline pour le streaming vidéo HD en direct via l’Internet public, il n’y a jamais de compromis dans la qualité de la vidéo dont dépend l’ensemble de la procédure virtuelle.

Direction du canal privé : En plus de permettre les interactions vidéo en temps réel entre ceux qui participent à une cérémonie de remise de prix virtuelle, TVU Partyline fournit un repli complet et interruptible (IFB) pour les communications privées entre le producteur et l’animateur ou les présentateurs, des communications interphones pour diriger le personnel de production et la possibilité pour un producteur de parler en privé en tête-à-tête avec une personne ou avec un groupe de participants pour offrir des directives.

Regroupement pratique : Juste parce que les gens –qu’il s’agisse de célébrités ou d’autres participants à la cérémonie, ils ne sont pas ensemble physiquement dans les coulisses, dans une salle verte ou à l’after-party ne signifie pas qu’ils ne peuvent pas être virtuellement connectés. Avec TVU Partyline, il est simple de regrouper les participants à la cérémonie dans différentes parties afin qu’ils puissent socialiser avec des amis, rencontrer de nouvelles personnes et s’amuser comme s’ils étaient ensemble à l’affaire. Au besoin, les candidats à un prix spécifique – malgré n’importe quelle « table » à laquelle ils se trouve être – peuvent être diffusés rapidement et facilement avec TVU Partyline.

Rouler dans la vidéo préenregistré: TVU Partyline est partie d’un écosystème de production vidéo virtuelle basé sur le cloud. Avec le application de diffusion TVU Anywhere fonctionnant sur les smartphones de ceux qui participent à la cérémonie de remise des prix et Système de production vidéo virtuelle TVU Producer, TVU Partyline complète le système offrant une alternative puissante aux cérémonies en personne. Par conséquent, d’autres fonctions utiles – comme la possibilité d’intégrer des segments vidéo préenregistrés à la cérémonie de remise des prix – sont disponibles et faciles à utiliser.

 

Comment vivre diffuser une cérémonie de remise de prix virtuelle

Avec l’application TVU Anywhere fonctionnant sur les smartphones ou iPad des participants, le streaming vidéo en temps réel et dans les deux sens via Internet public rassemble tout le monde virtuellement dans le cloud et leur permet d’interagir les uns avec les autres.

Les participants se joignent à une conférence TVU Partyline à partir de leurs téléphones exécutant TVU Anywhere. Comme nous l’avons vu, TVU Partyline est l’endroit où les participants se réunissent dans le nuage, interagissent les uns avec les autres, prennent la direction et s’approvisionnent en commentaires vidéo en temps réel pour rester dans l’instant.

TvU Producer est le système de production vidéo basé sur le cloud utilisé pour passer d’une source vidéo à une vidéo préenregistré,ajouter des graphiques et, en fin de compte, diffuser en direct la cérémonie de remise des prix virtuels aux sites de médias sociaux, sur Internet ou à un transmetteur TVU afin que le flux IP puisse être converti et intégré dans un flux de distribution de diffusion SDI.

 

Cérémonies de remise des prix virtuels

Grammy Awards: TVU Partyline a été utilisé mars 14 pour orchestrer les 63rd (rd) Cérémonie de première des GRAMMY Awards, qui a été retransmise en direct sur GRAMMY.com et YouTube. L’animateur Trevor Noah et quatre présentateurs ont été tournés au CenterStaging Studios à Burbank, en Californie, et des candidats du monde entier ont participé via leurs smartphones et ordinateurs portables. TvU Partyline et TVU Transceivers ont été utilisés pour les connecter à la webémission en direct.

TVU Partyline a été utilisé pour diffuser en direct la 63e cérémonie de première des GRAMMY Awards

Greg Fera, producteur exécutif chez GVF Productions, qui a produit l’émission en streaming, a qualifié l’expérience d’« incroyable ». « Nous avons soutenu des centaines de participants en direct, y compris des candidats, des animateurs et des membres d’équipage utilisant TVU », a-t-il déclaré. (En savoir plus sur l’utilisation de TVU Partyline aux GRAMMYS ici.)

Prix du choix de la critique : Une semaine auparavant, TVU Partyline a permis à 170 nominés pour les honneurs lors dela 26e cérémonie annuelle des Critics’ Choice Awards de participer virtuellement à la cérémonie,diffusée sur le réseau de télévision CW.

À l’aide de leurs ordinateurs portables ou smartphones, les candidats se sont connectés à une conférence TVU Partyline et ont été regroupés à des « tables » virtuelles. Là, les nominés pouvaient interagir les uns avec les autres et regarder l’émission en direct via tvu Partyline en temps réel VFB. Lorsque les catégories ont été annoncées, des groupes de six à 10 candidats ont été échangés de leur emplacement éloigné au spectacle en direct.

La configuration s’est avérée particulièrement utile dans un environnement de diffusion en direct. En s’appuyant sur la solution de conférences en nuage de TVU, il était possible de rassembler les gens sans les frais d’installation de matériel dédié pour chaque candidat, comme cela aurait été nécessaire si des solutions standard de vidéoconférence avaient été utilisées. En outre, avec seulement quelques transmetteurs TVU, il a été possible de convertir les flux IP en vidéo de bande de base à un prix abordable pour la diffusion télévisée en direct. (En savoir plus sur l’utilisation de TVU Partyline aux Critics’ Choice Awards ici.)

Make-Up Artists & Hair Stylists Guild Awards: La8e édition des MUAH Guild Awards (MUAHS IATSE Local 706) du 3 avril a pris sa cérémonie de remise des prix virtuelle avec TVU Partyline. Plus de 300 candidats y ont participé virtuellement.

TVU Partyline a été utilisé pour diffuser en direct la8e édition annuelle des MUAH Guild Awards

Honeysweet Productions a connecté des nominés virtuels et des lauréats aux flux en direct avec TVU Partyline et TVU Transceivers. Les gagnants de 21 catégories distinctes de prix ont été honorés. Quand une catégorie a été annoncée, tous les candidats sont apparus à l’écran à côté du présentateur de leurs emplacements éloignés via TVU Partyline. Le gagnant de la catégorie a ensuite été pris en plein écran pour présenter un discours d’acceptation. (En savoir plus sur l’utilisation de TVU Partyline à la MUAH Guild Awards ici.)

Avec trois cérémonies de remise de prix de haut niveau qui seront virtuelles en moins d’un mois, il semble qu’une tendance se dessine. En s’appuyant sur TVU Partyline, les producteurs de ces événements pouvaient compter sur la prestation d’un spectacle divertissant, significatif et intime malgré la distance séparant les participants.